Automação 6 min
Automatize a sua empresa de transporte em 7 passos
O mundo empresarial muda e os clientes esperam cada vez mais. Acompanhe os tempos e automatize o seu processo de negócio sempre que possível, nestes sete passos.
O relógio não para
Também repara que o mundo empresarial à sua volta está a mudar? Os clientes esperam cada vez mais de si? Já não acompanha por completo as mudanças nas leis e regulamentos? E todas essas novas tecnologias deixam-no inquieto? Nós compreendemos! Enquanto transportador tradicional, num futuro próximo já não conseguirá singrar. O relógio não para. Evite, por isso, que os clientes mudem por iniciativa própria para outro. Acompanhe os tempos e automatize o seu processo de negócio sempre que possível, nestes sete passos!
1: Passe a sua gestão de encomendas do papel ou Excel para um TMS
Nada tão moroso (e antiquado) como ordens de transporte que entram por telefone ou e-mail. Poupe-se ao trabalho de voltar a digitar a informação em Excel ou de a imprimir e entregar a um colega. Há uma forma automática de o fazer: com um Sistema de Gestão de Transporte. Com ele, todas as suas ordens de transporte chegam diretamente ao seu planeador e são convertidas, com um clique, numa tarefa para o seu motorista. Quer ter acesso ao seu ambiente TMS a qualquer hora e em qualquer lugar? Então escolha um TMS na nuvem.
2: Aproveite ao máximo todos os dados do seu TMS
O nosso OpenTMS na nuvem é totalmente plug-and-play. Isto significa que o software se liga a qualquer outro sistema, incluindo o Sistema de Gestão de Frota do seu motorista. Assim, o seu planeamento de transporte é atualizado automaticamente com dados atuais da sua frota, e vice-versa. Isto traz-lhe todo o tipo de vantagens.
3: Ligue o seu TMS ao seu FMS
Fazemos de propósito muito pouco trabalho à medida. Porque sabemos como é importante acompanhar os tempos e estar na vanguarda. Enquanto transportador, só o consegue se trabalhar com software que se renova continuamente. Por isso escolhemos software genérico, que continuamos a desenvolver com ajustes ou novas funcionalidades. Em média, temos seis lançamentos por semana, de funcionalidades pequenas a grandes. Além disso, optámos especificamente por software genérico, combinado com software na nuvem. Assim mantemos o nosso TMS flexível e acessível a cada transportador: dos pequenos aos grandes.
4: Partilhe dados com os clientes
Ao ligar o seu TMS ao sistema ERP do seu cliente, as encomendas recebidas são enviadas automaticamente para o seu planeador de transporte. Também se liga facilmente ao sistema de vendas de clientes online. Quando algo é encomendado na loja online deles, recebe a ordem diretamente no seu TMS!
5: Use, se for útil, outras possibilidades de comunicação
Alguns clientes preferem comunicar através de uma Control Tower, à qual o nosso TMS também se liga facilmente. Ou através do portal de cliente, incluído de série no nosso TMS, que lhes dá a qualquer hora e em qualquer lugar uma visão do estado da sua encomenda. Assim comunica facilmente, por exemplo, a hora prevista de chegada (ETA) aos seus clientes.
6: Colabore de forma inteligente com outros transportadores
Troquem entre si viagens e encomendas com a nossa funcionalidade de gateway, que faz uma tradução técnica da sua encomenda para o sistema que o seu colega de profissão usa. Assim podem ajudar-se facilmente em períodos de grande atividade e nunca tem de desiludir o seu cliente!
7: Continue a desafiar-se
Enquanto empresa de transporte automatizada, abre-se-lhe realmente um mundo inteiro. Quando o seu processo de transporte digital estiver sólido como uma rocha, ganha-lhe o gosto sem dar conta. Desenvolve-se uma ligação após outra, que torna o seu trabalho de transportador ainda mais agradável e simples. Que tal, por exemplo, calcular automaticamente as suas emissões de CO2, receber práticas atualizações logísticas, uma ligação à sua ferramenta de BI e o inquérito estatístico de transporte que se preenche sozinho?
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