Automatización 6 min
Automatiza tu empresa de transporte en 7 pasos
El mundo empresarial cambia y los clientes esperan cada vez más. Avanza con los tiempos y automatiza tu proceso de negocio siempre que puedas, en estos siete pasos.
El reloj corre
¿Notas tú también que el mundo empresarial a tu alrededor está cambiando? ¿Los clientes esperan cada vez más de ti? ¿Ya no sigues del todo los cambios en las leyes y normativas? ¿Y todas esas nuevas tecnologías te inquietan? ¡Lo entendemos! Como transportista tradicional, en un futuro cercano ya no saldrás adelante. El reloj corre. Evita, por tanto, que los clientes se pasen por su cuenta a otro. Avanza con los tiempos y automatiza tu proceso de negocio siempre que puedas, en estos siete pasos.
1: Pasa tu gestión de pedidos del papel o Excel a un TMS
Nada tan laborioso (y anticuado) como los pedidos de transporte que entran por teléfono o correo. Ahórrate la molestia de volver a teclear la información en Excel o de imprimirla y entregarla a un compañero. Hay una forma automática de hacerlo: con un Sistema de Gestión del Transporte. Con él, todos tus pedidos de transporte llegan directamente a tu planificador y se convierten, con un clic, en una tarea para tu conductor. ¿Quieres acceder a tu entorno TMS en todo momento y lugar? Entonces elige un TMS en la nube.
2: Aprovecha al máximo todos los datos de tu TMS
Nuestro OpenTMS en la nube es totalmente plug-and-play. Esto significa que el software se conecta con cualquier otro sistema, también con el Sistema de Gestión de Flotas de tu conductor. Así, tu planificación de transporte se actualiza automáticamente con datos actuales de tu flota, y al revés. Esto te aporta todo tipo de ventajas.
3: Conecta tu TMS con tu FMS
Hacemos a propósito muy poco trabajo a medida. Porque sabemos lo importante que es avanzar con los tiempos e ir por delante. Como transportista, solo lo consigues si trabajas con software que se renueva continuamente. Por eso elegimos software genérico, que seguimos desarrollando con ajustes o nuevas funcionalidades. De media tenemos seis lanzamientos por semana, desde funcionalidades pequeñas hasta grandes. Además, optamos específicamente por software genérico, combinado con software en la nube. Así mantenemos nuestro TMS flexible y accesible para cada transportista: desde los pequeños hasta los grandes.
4: Comparte datos con los clientes
Al conectar tu TMS con el sistema ERP de tu cliente, los pedidos entrantes se envían automáticamente a tu planificador de transporte. También te conectas fácilmente con el sistema de ventas de clientes en línea. Cuando se pide algo en su tienda web, ¡recibes el pedido directamente en tu TMS!
5: Usa, si conviene, otras posibilidades de comunicación
Algunos clientes prefieren comunicarse a través de una Control Tower, con la que nuestro TMS también se conecta fácilmente. O a través del portal de cliente, incluido de serie en nuestro TMS, que les da en todo momento y lugar una visión del estado de su pedido. Así comunicas fácilmente, por ejemplo, la hora prevista de llegada (ETA) a tus clientes.
6: Colabora de forma inteligente con otros transportistas
Intercambia entre vosotros viajes y pedidos con nuestra función de pasarela, que realiza una traducción técnica de tu pedido al sistema que usa tu colega de profesión. Así podéis ayudaros fácilmente en momentos de mucha actividad y nunca tienes que decepcionar a tu cliente.
7: Sigue retándote a ti mismo
Como empresa de transporte automatizada, se te abre realmente todo un mundo. Una vez que tu proceso de transporte digital es sólido como una roca, le tomas el gusto sin darte cuenta. Se desarrolla una conexión tras otra, que hace tu trabajo como transportista aún más agradable y sencillo. ¿Qué te parece, por ejemplo, calcular automáticamente tus emisiones de CO2, recibir prácticas actualizaciones logísticas, una conexión con tu herramienta de BI y la encuesta estadística de transporte que se rellena sola?
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