Automatisation 6 min
Automatisez votre entreprise de transport en 7 étapes
Le monde des affaires évolue et les donneurs d’ordre attendent toujours plus. Suivez le mouvement et automatisez votre processus d’entreprise autant que possible, en sept étapes.
Le compte à rebours est lancé
Remarquez-vous, vous aussi, que le monde des affaires qui vous entoure change ? Vos donneurs d’ordre attendent-ils toujours plus de vous ? Ne suivez-vous plus entièrement l’évolution des lois et réglementations ? Et toutes ces nouvelles technologies vous inquiètent-elles ? Nous comprenons ! En tant que transporteur traditionnel, vous ne vous en sortirez en effet plus dans un avenir proche. Le compte à rebours est lancé. Évitez donc que des clients passent d’eux-mêmes à un concurrent. Suivez le mouvement et automatisez votre processus d’entreprise autant que possible, en ces sept étapes !
1 : Faites passer votre gestion des commandes du papier ou d’Excel à un logiciel de transport
Rien de plus chronophage (et démodé) que des ordres de transport reçus par téléphone ou par e-mail. Épargnez-vous la peine de ressaisir l’information dans Excel ou de l’imprimer pour la transmettre à un collègue. Il existe en effet une façon automatique de le faire : avec un système de gestion du transport. Grâce à lui, tous vos ordres de transport arrivent directement chez votre planificateur et se transforment, d’un clic, en une tâche pour votre chauffeur. Vous voulez accéder à votre environnement à tout moment et partout ? Optez alors pour une solution dans le cloud.
2 : Exploitez au maximum toutes les données de votre logiciel
Notre solution OpenTMS dans le cloud est entièrement plug-and-play. Cela signifie que le logiciel se connecte à n’importe quel autre système, donc aussi au système de gestion de flotte de votre chauffeur. Votre planification de transport est ainsi mise à jour automatiquement avec les données actuelles de votre parc, et inversement. Cela vous apporte toutes sortes d’avantages.
3 : Connectez votre logiciel de transport à votre FMS
Nous faisons délibérément très peu de sur-mesure. Parce que nous savons combien il est important de suivre le mouvement et de garder une longueur d’avance. En tant que transporteur, vous n’y parvenez qu’en travaillant avec un logiciel qui se renouvelle en permanence. C’est pourquoi nous avons choisi un logiciel générique, que nous développons sans cesse avec des ajustements ou de nouvelles fonctionnalités. En moyenne, nous publions six versions par semaine, allant de petites à grandes fonctionnalités. De plus, nous avons opté spécifiquement pour un logiciel générique, combiné à un logiciel dans le cloud. Nous gardons ainsi notre solution flexible et accessible à chaque transporteur : des petits aux grands.
4 : Partagez des données avec vos donneurs d’ordre
En connectant votre logiciel de transport au système ERP de votre donneur d’ordre, les commandes entrantes sont envoyées automatiquement à votre planificateur. Vous vous connectez aussi facilement au système de vente des donneurs d’ordre en ligne. Lorsqu’un article est commandé dans leur boutique en ligne, vous recevez la commande directement dans votre logiciel !
5 : Utilisez au besoin d’autres possibilités de communication
Certains donneurs d’ordre préfèrent communiquer via une Control Tower, à laquelle notre logiciel se connecte également facilement. Ou via le portail client, intégré en standard, qui leur donne à tout moment et partout une vue sur le statut de leur commande. Vous communiquez ainsi facilement, par exemple, l’heure d’arrivée prévue (ETA) à vos donneurs d’ordre.
6 : Collaborez intelligemment avec d’autres transporteurs
Échangez mutuellement trajets et commandes grâce à notre fonction de passerelle, qui réalise une traduction technique de votre commande vers le système qu’utilise votre confrère. Vous pouvez ainsi vous entraider facilement en période de forte activité et ne jamais décevoir votre donneur d’ordre !
7 : Continuez à vous dépasser
En tant qu’entreprise de transport automatisée, un véritable monde s’ouvre à vous. Une fois votre processus de transport numérique solide comme un roc, vous y prenez naturellement goût. Une connexion après l’autre est développée, rendant votre travail de transporteur encore plus agréable et plus simple. Que diriez-vous, par exemple, du calcul automatique de vos émissions de CO2, de mises à jour logistiques pratiques, d’une connexion à votre outil de BI et de l’enquête statistique sur les transports qui se remplit toute seule ?
Prêt à démarrer
Faites passer votre transport à la solution nouvelle génération
Démarrez gratuitement avec jusqu'à 5 tournées par jour, sans installation, sans carte bancaire. Ou laissez-nous présenter votre processus en direct lors d'une démo.
Opérationnel en quelques jours · Open API · Support local