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Como escolher um Sistema de Gestão de Transporte que se adapte à sua empresa
Existem muitos Sistemas de Gestão de Transporte úteis, cada um com a sua tecnologia e funcionalidades. Em que reparar e como fazer uma escolha ponderada? Nós ajudamos a avançar.
Por onde começar?
Sistemas de Gestão de Transporte úteis: já existem em abundância. Cada um com a sua própria tecnologia, facilidade de utilização e funcionalidades. E que deva ser simples de usar é lógico. Mas o que mais deve um TMS cumprir? Como sabe qual a escolha mais adequada à sua empresa? E em que deve reparar sobretudo ao adquirir este tipo de software de transporte? Ajudamo-lo com prazer a avançar!
As vantagens de um Sistema de Gestão de Transporte
Comecemos pelo princípio. Porquê escolher sequer um Sistema de Gestão de Transporte? A resposta a essa pergunta é, felizmente, simples: por uma considerável poupança de custos e de tempo. Com um TMS, trata o processamento de encomendas, o planeamento e a faturação de forma muito mais eficiente. O software de transporte faz tudo isto por si. Automaticamente, ou com uma pequena ação. Muito trabalho manual e pilhas de papel passam a ser coisa do passado. Dica: pense primeiro em que partes ou operações quer automatizar dentro do seu processo de transporte.
Software de transporte genérico ou à medida
Uma das primeiras escolhas ao selecionar um TMS é optar por software de transporte genérico ou à medida. O software genérico é desenvolvido para várias empresas, os custos são relativamente baixos, a implementação é rápida e há muitas vezes uma versão de teste disponível. O software à medida, por outro lado, é específico para uma única empresa; custa relativamente muito, mas oferece todas as funcionalidades que possa desejar. O nosso cofundador e diretor técnico Marinus Brink explica com gosto quando é inteligente escolher um ou outro.
Um TMS na nuvem, ou não
Outro ponto em que deve pensar de imediato é se quer ou não um Sistema de Gestão de Transporte na nuvem. Na nossa opinião, essa escolha é muito simples. Um TMS na nuvem, na verdade, só tem vantagens. Pode vê-lo como uma espécie de posto de trabalho online. Enquanto houver ligação à internet, tem sempre acesso ao seu próprio software de transporte, a qualquer hora e em qualquer lugar. Em termos de segurança, é também uma escolha inteligente. Mas, para tirar partido disso, tem de verificar com atenção se está realmente a escolher um TMS totalmente baseado na nuvem. Por vezes isso é afirmado de forma incorreta. O nosso TMS é cem por cento baseado na nuvem.
As funcionalidades
Já o aconselhámos a definir as suas exigências e desejos logo no início da sua pesquisa. Faça-o examinando bem o seu processo de transporte. Como funciona a sua empresa de transporte? Como o vivem os seus planeadores e motoristas? Onde vê possíveis melhorias? O que esperam de si os clientes? E que outros sistemas já utiliza? Só ao responder a estas perguntas, provavelmente já sabe quais os fornecedores que lhe interessam. Os clientes pedem, por exemplo, a hora prevista de chegada da sua encomenda? Então enviar uma notificação de ETA é para si uma funcionalidade indispensável. E o seu motorista usa um Sistema de Gestão de Frota (FMS)? Então é prático que o TMS que escolher se possa ligar a ele. Assim obtém rapidamente uma visão clara de que software de transporte, com que funcionalidades, se adapta à sua empresa.
Verifique a segurança
A última coisa que quer enquanto empresário de transporte é, claro, que os seus camiões fiquem parados. Mas um ciberataque sofisticado pode provocar precisamente isso. Por isso, quer reduzir esse risco ao mínimo. É por isso importante que, antes de optar por um determinado Sistema de Gestão de Transporte, verifique o que o fornecedor do TMS faz em matéria de segurança. Dica: verifique sempre se existem avaliações disponíveis sobre os fornecedores de TMS que está a considerar.
Experimentar gratuitamente o nosso TMS na nuvem?
Claro que há ainda todo o tipo de outros aspetos a ter em conta, como o preço e a facilidade de utilização, mas isto constitui uma boa base para uma escolha ponderada. Sobretudo, tenha também uma boa conversa com o fornecedor de TMS que tem em mente. Faça todas as suas perguntas, nunca se sinta constrangido. Naturalmente, o melhor é sempre poder simplesmente experimentar o Sistema de Gestão de Transporte. Por exemplo, através de uma versão de teste gratuita como a nossa! Boa sorte e, mais uma vez: não hesite em entrar em contacto connosco.
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