Kaufberatung 7 min
Wie wählen Sie ein Transport-Management-System, das zu Ihrem Unternehmen passt?
Praktische Transport-Management-Systeme gibt es in Hülle und Fülle, jedes mit eigener Technik und Funktionen. Worauf achten Sie und wie treffen Sie eine wohlüberlegte Wahl? Wir helfen Ihnen weiter.
Wo fangen Sie an?
Praktische Transport-Management-Systeme: Davon gibt es inzwischen reichlich. Jedes mit eigener Technik, Bedienkomfort und Funktionen. Und dass es einfach zu bedienen sein muss, versteht sich von selbst. Aber was muss ein TMS sonst noch leisten? Woher wissen Sie, welche Wahl für Ihr Unternehmen die beste ist? Und worauf sollten Sie beim Kauf solcher Transportsoftware vor allem achten? Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Die Vorteile eines Transport-Management-Systems
Fangen wir am Anfang an. Warum überhaupt ein Transport-Management-System wählen? Die Antwort auf diese Frage ist zum Glück einfach: wegen einer erheblichen Kosten- und Zeitersparnis. Mit einem TMS wickeln Sie Ihre Auftragsbearbeitung, Planung und Fakturierung deutlich effizienter ab. Die Transportsoftware erledigt das alles für Sie. Automatisch oder mit einem kleinen Handgriff. Viel manuelle Arbeit und Papierstapel gehören damit der Vergangenheit an. Tipp: Überlegen Sie zuerst, welche Teile oder Vorgänge Sie in Ihrem Transportprozess automatisieren möchten.
Generische oder maßgeschneiderte Transportsoftware
Eine der ersten Entscheidungen bei der Wahl eines TMS ist die zwischen generischer und maßgeschneiderter Transportsoftware. Generische Software wird für mehrere Unternehmen entwickelt, die Kosten sind relativ niedrig, die Einführung geht schnell und häufig steht eine Testversion zur Verfügung. Maßgeschneiderte Software ist dagegen für ein einzelnes Unternehmen spezifisch; sie kostet verhältnismäßig viel, bietet dafür aber jede Funktion, die Sie sich nur wünschen. Unser Mitgründer und technischer Direktor Marinus Brink erklärt gerne, wann es klug ist, sich für das eine oder das andere zu entscheiden.
Ein TMS in der Cloud, oder nicht
Worüber Sie ebenfalls gleich nachdenken sollten, ist, ob Sie ein Transport-Management-System in der Cloud möchten oder nicht. Aus unserer Sicht ist diese Wahl sehr einfach. Ein Cloud-TMS hat eigentlich nur Vorteile. Sie können es sich als eine Art Online-Arbeitsplatz vorstellen. Solange eine Internetverbindung besteht, haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre eigene Transportsoftware. Auch in puncto Sicherheit ist es eine kluge Wahl. Um davon zu profitieren, müssen Sie jedoch genau prüfen, ob Sie wirklich ein vollständig cloudbasiertes TMS wählen. Manchmal wird das nämlich zu Unrecht behauptet. Unser TMS ist zu hundert Prozent cloudbasiert.
Die Funktionen
Wir haben Ihnen bereits geraten, Ihre Anforderungen und Wünsche gleich zu Beginn Ihrer Suche festzulegen. Das tun Sie, indem Sie Ihren Transportprozess genau unter die Lupe nehmen. Wie arbeitet Ihr Transportunternehmen? Wie erleben Ihre Disponenten und Fahrer das? Wo sehen Sie mögliche Verbesserungen? Was erwarten Auftraggeber von Ihnen? Und welche anderen Systeme nutzen Sie bereits? Allein durch die Beantwortung dieser Fragen wissen Sie wahrscheinlich schon, welche Anbieter für Sie interessant sind. Fragen Auftraggeber zum Beispiel nach der voraussichtlichen Ankunftszeit ihrer Bestellung? Dann ist der Versand einer ETA-Benachrichtigung für Sie eine erforderliche Funktion. Und nutzt Ihr Fahrer ein Fleet-Management-System (FMS)? Dann ist es praktisch, wenn sich das gewählte TMS damit verbinden lässt. So erkennen Sie schnell, welche Transportsoftware mit welchen Funktionen zu Ihrem Unternehmen passt.
Prüfen Sie die Sicherheit
Das Letzte, was Sie als Transportunternehmer möchten, ist natürlich, dass Ihre Lkw stillstehen. Ein raffinierter Cyberangriff kann jedoch genau das bewirken. Deshalb wollen Sie dieses Risiko so gering wie möglich halten. Daher ist es wichtig, vor der Entscheidung für ein bestimmtes Transport-Management-System zu prüfen, was der TMS-Anbieter im Bereich Sicherheit alles unternimmt. Tipp: Prüfen Sie immer, ob Bewertungen über die TMS-Anbieter verfügbar sind, die Sie in Betracht ziehen.
Unser TMS in der Cloud kostenlos ausprobieren?
Natürlich gibt es noch allerlei weitere Aspekte zu berücksichtigen, etwa Preis und Bedienkomfort, aber dies bildet eine gute Grundlage für eine wohlüberlegte Wahl. Führen Sie vor allem auch ein gründliches Gespräch mit dem TMS-Anbieter, den Sie im Auge haben. Stellen Sie alle Ihre Fragen und fühlen Sie sich dabei nie unwohl. Am schönsten ist es natürlich immer, wenn Sie das Transport-Management-System einfach einmal ausprobieren können. Zum Beispiel über eine kostenlose TMS-Testversion wie bei uns! Viel Erfolg, und nochmals: Zögern Sie nicht, mit uns Kontakt aufzunehmen.
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