TS Caso de cliente · Meever & Meever
También gestionamos la logística de filiales internacionales
El especialista en acero Meever & Meever conectó nuestro OpenTMS a su ERP y pasó de quince a veinte hasta unos cincuenta transportes al día.
Un especialista en acero
Con varias filiales en todo el mundo, Meever & Meever es un nombre conocido en el sector del acero. Esta empresa familiar internacional es una auténtica especialista en producir, almacenar, procesar, alquilar y comercializar productos de acero, y en ello también interviene, por supuesto, el transporte. Desde principios de 2022 utilizan para ello nuestro sistema de gestión del transporte, que integramos con el ERP que emplean para su inventario y su proceso financiero.
Más que solo transporte
Desde 2015, Toine Slob es responsable de la logística de Meever & Meever. En su puesto siempre hay ajetreo y cada día es distinto, pero es precisamente esa imprevisibilidad lo que más le gusta, porque hacen mucho más que organizar transporte. Cuando venden materiales de acero como tablestacas o pilares de puente, su equipo se asegura primero de que se produzcan o estén en stock, para lo cual mantienen contacto continuo con las fábricas en el extranjero. Una vez listo el material, organizan el transporte hasta el último detalle, acuerdan con el receptor el momento de llegada adecuado y tramitan con cuidado las facturas del transportista y de la fábrica.
De la gestión de inventario en Excel al ERP
Los almacenes de Meever & Meever están repartidos por toda Europa, con la coordinación a cargo del equipo de Toine. Antes esto se hacía en Excel, muy propenso a errores, sobre todo porque trabajan con longitudes sobrantes y parte del acero debe volver a menudo al inventario. Cuando recibes tres llamadas mientras tanto, o varias personas trabajan en el mismo documento, las diferencias de inventario surgen por sí solas, y tenían que contarlo todo dos o tres veces al año para comprobar que seguía cuadrando. Como la empresa se distingue precisamente por sus enormes existencias y puede entregar dimensiones específicas de inmediato, en 2019 pasaron de Excel a un ERP, para una gestión de inventario profesional y una tramitación financiera rápida.
Sacar el transporte de Excel
Meever & Meever también gestiona la logística de varias filiales: cada una compra productos de acero a la empresa y los vende en todo el mundo, y todas esas listas de pedidos se procesaban igualmente en Excel. Cuando Toine empezó gestionaban unos quince a veinte transportes al día, pero con los años esa cifra casi se duplicó hasta a veces cincuenta al día, lo que hacía insostenible este modo de trabajar. Los pequeños errores acechaban y costaba muchísimo tiempo.
La elección de OpenTMS
En el ERP sí se podía desarrollar un módulo de planificación, pero con un precio considerable, así que Toine se puso a buscar una alternativa. Buscó un poco en internet, llamó a su red de contactos y visitó la feria ICT & Logistiek, donde conoció a Filogic y se entusiasmó de inmediato. Lo que le gusta de este TMS es su flexibilidad: no tienen rutas complicadas, así que no necesitan optimización en ese ámbito, pero sí querían una planificación más eficiente y órdenes de transporte digitales. Filogic pudo reducir fácilmente el software a exactamente las funciones que necesitan, y conectó al instante con las personas, la sensación fue sencillamente buena.
Integración con el ERP
Desde principios de 2022 el especialista en acero trabaja con nuestro OpenTMS en la nube. Todas las listas de embalaje que antes se rellenaban a mano en Excel, y los eCMR que ellos mismos creaban, ahora se generan automáticamente. Los comerciales de las distintas filiales introducen un pedido a través del ERP, el equipo de Toine lo revisa y lo envía al TMS con un solo clic, tras lo cual el pedido queda listo para el transportista en un abrir y cerrar de ojos, en neerlandés o en inglés. El OpenTMS ofrece además una visión clara de la planificación, un expediente de carga digital que muestra exactamente lo cargado por vehículo, y un eCMR con un diseño siempre uniforme y profesional.
Un práctico portal de distribución
Además, Filogic desarrolló para Meever & Meever un práctico portal de distribución, que pronto se ofrecerá como opción estándar en el TMS. Con él, los depósitos de carga en Bélgica, Polonia y la República Checa solo reciben ya información específica: desde una tableta descargan los documentos de transporte correctos y cualquier otro documento, los firman digitalmente y los guardan en el expediente, de modo que ya no hace falta escanear manualmente.
Una recomendación
Toine cierra con un cumplido: recomienda sin duda Filogic a las empresas que se enfrentan a los mismos retos que ellos en su día. Sin un TMS puede ir bien durante bastante tiempo, pero a medida que una empresa crece se vuelve cada vez más difícil. Primero se habla del tema, se busca un poco y quizá se aplaza varias veces, pero llega inevitablemente un momento en que hay que actuar de verdad, y entonces es importante elegir la empresa adecuada. Eso es claramente lo que ellos hicieron.
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